你有没有这样的体验:
脑子里对一件事看得很明白,甚至觉得「这个我太懂了」。可是别人一问,你开始讲,讲着讲着自己都不知道讲到哪了,最后只能补一句:「……反正就是那个意思。」
你很清楚,这不是你想表达的样子。想法是一整块清晰的东西,说出来却成了碎片。
想法不是句子
要理解这件事,先分清两个东西。
脑子里的「想法」常常是一种整体的、立体的感觉:关于一个项目,你同时知道它的背景、风险、几个人的态度、下一步该怎么走。这些东西是同时存在的,像一张网。
而「语言」是线性的:一次只能说一个词,一句接一句,有先后顺序。
所以从想到说,中间缺不了一道工序:把一张网,拆成一条线。 先说什么,后说什么,哪些省略,哪些展开。这道工序不会自动完成,需要练习,也需要方法。
很多人嘴巴说不出来,是因为跳过了这道工序,直接开口,边说边想,结果就是想到哪说到哪。
四个常见的原因
1. 没有预先选好「线」。 同一堆内容,可以按时间讲,可以按重要性讲,可以按「问题—原因—办法」讲。没选,就会被内容牵着走。
2. 想一次说完所有细节。 脑子里东西太多,每个都想交代,结果主线被淹没。听的人只会觉得乱。
3. 词一下子提不出来。 明明知道那个词,就是想不起来,「话到嘴边」。人在压力下更容易这样。这时硬等是最糟的做法,换个说法绕过去就好。
4. 边说边审查。 总想一次就说得漂亮,每句话说之前先在心里改一遍,于是速度越来越慢,句子也越来越断。
五个办法,把想法「线性化」
办法一:先给结论。 开口第一句话就是你最想让对方带走的那个结论。后面所有内容都围绕它。
办法二:用固定结构。 常用的几种:
- 结论—理由—例子—结论(说服、汇报);
- 事情—影响—建议(反馈、问题说明);
- 过去—现在—未来(经历、规划)。
先背下这几个骨架,你会发现说什么都有路可走。
办法三:只说三点。 无论内容多少,压缩成三个要点,细节留到被追问时再展开。
办法四:允许说得粗糙。 第一遍说出来就好,不求漂亮。说完再调整比边说边调整快得多。
办法五:用复述练「线性化」。 这是最容易被忽略、却最有效的训练。读一段文字或听一段话,合上,用自己的话讲出来。讲的过程中,你要不停地做一件事:决定先说什么、舍去什么。这正是「把网拆成线」那道工序。
一个每天五分钟的练习
选一篇 300 字左右的短文,或者一段新闻。
- 读两遍;
- 合上,限时一分钟,用自己的话复述,要求先说结论、再说两三个要点;
- 对照原文,看漏了什么、多了什么;
- 再说一遍,这次尽量更短。
第二遍通常比第一遍清楚很多,这个感觉本身,就是在告诉你:你能说清楚,只是需要一次整理。